Mededeling van het bestuur februari 2024 / Communication from the board February 2024

Please scroll down for English or click here.

Wij hebben met ERESM afgesproken om niet langer te wachten om de service- en stookkostenafrekeningen 2021 en 2022 tegelijk te kunnen versturen.
In de 1e 2 weken van maart kunt u de definitieve afrekeningen over 2021 verwachten.

Wij zijn nog in overleg met ERESM over de concept afrekeningen 2022.
Het grootste probleem betreft de hoge stookkostenafrekeningen voor het blok met de hoge nummers. Door onvoldoende alertheid van ERESM is er voor dat blok niet tijdig een langdurig contract met een leverancier overeengekomen, waardoor de stookkosten onnodig hoog zijn.
Inzet van het bestuur blijft om zonder gerechtelijke procedure 60% van deze kosten voor rekening van ERESM te laten.
Daarnaast zijn er nog diverse discussiepunten over de servicekosten die wij nog in goed overleg met ERESM voeren.

Afgesproken is om zodra wij overeenstemming hebben met ERESM over 2022 dat wij dan direct doorgaan met het controleren van de conceptafrekeningen over 2023, waardoor de achterstanden op redelijk korte termijn worden ingelopen.

Het uitgangspunt blijft om in de toekomst binnen de wettelijke termijn van 6 maanden overeenstemming te hebben over de jaarlijkse afrekeningen.

Algemene Ledenvergadering: wordt afhankelijk van de beschikbare ruimte in de Bron gehouden op maandag 25 maart of op maandag 8 april.
Uitnodigingen worden tijdig verzonden.

Contributie 2024: helaas hebben wij nog van een groot aantal leden geen contributie mogen ontvangen. Wij verzoeken u om dit met enige voorrang in orde te maken.

Nieuwe huurders: wij verzoeken u dringend om u als lid aan te melden van onze huurdersvereniging.
Het is echt van groot belang dat wij als een groot blok uw belangen kunnen behartigen ten opzichte van ERESM. In de laatste 11 jaar hebben wij ruim € 100.000 in mindering weten te brengen op de conceptafrekeningen van de diverse verhuurders.
Een beter rendement voor uw jaarlijkse contributie van € 10 is onmogelijk te behalen !

Handzender toegangsdeur: deze zijn te verkrijgen voor leden tegen de kostprijs van € 37,50.
Niet-leden betalen € 47,50 waarmee zij direct ook lid van onze vereniging zijn geworden.
Na uw betaling van de handzender(s) ontvangt u van de huismeester de correct ingestelde handzender.

Als u de contributie betaalt of een of meerdere handzenders wilt bestellen vermeld dan duidelijk uw naam en huisnummer bij de betaling.

Parkeren
: nogmaals de waarschuwing van de Politie dat uw auto alleen in de parkeervakken mag worden geparkeerd. Hoewel het steeds drukker wordt is er altijd wel een plaatsje te vinden.
De Politie blijft ook de komende tijd extra letten op foutgeparkeerde auto’s.
Het zijn vrijwel altijd dezelfde mensen die de kas van de Gemeente graag willen spekken en dat inmiddels al hebben mogen doen. Zonde van het geld.

Met vriendelijke groet,
Hans Remmerswaal, voorzitter HVVP

English version

We have agreed with ERESM not to wait any longer to send the service and heating cost statements for 2021 and 2022 at the same time.
You can expect the final settlements for 2021 in the first two weeks of March.

We are still in consultation with ERESM about the draft settlements for 2022.
The biggest problem concerns the high heating bill for the block with the high numbers. Due to insufficient alertness on the part of ERESM, a long-term contract was not agreed with a supplier for that block in a timely manner, resulting in unnecessarily high heating costs.

The board remains committed to having 60% of these costs absorbed by ERESM without legal proceedings.
In addition, there are various points of discussion about the service costs that we are still conducting in close consultation with ERESM.

It has been agreed that as soon as we have reached an agreement with ERESM for 2022, we will immediately continue to check the draft settlements for 2023, so that the backlogs will be cleared in a reasonably short time.

The starting point remains to reach agreement on the annual settlements within the statutory period of 6 months in the future.

General Members’ Meeting: will be held on Monday, March 25 or on Monday, April 8, depending on the available space in the Bron.
Invitations are sent in a timely manner.

Contribution 2024: unfortunately we have not yet received contributions from a large number of members. We request that you arrange this as a matter of priority.
New tenants: we urge you to register as a member of our tenants’ association.
It is really important that we, as a large bloc, can represent your interests vis-à-vis ERESM. In the last 11 years we have managed to deduct more than € 100,000 from the draft settlements of the various landlords.
A better return for your annual contribution of € 10 is impossible to achieve!

Hand transmitter entrance door: these are available for members at a cost of € 37.50.
Non-members pay €47.50, which immediately makes them a member of our association.
After you have paid for the handheld transmitter(s), you will receive the correctly set handheld transmitter from the caretaker.
If you pay the membership fee or would like to order one or more handheld transmitters, please clearly state your name and house number when making the payment.

Parking: once again the warning from the Police that your car may only be parked in the parking spaces. Although it is getting busier, there is always a seat available.
The Police will continue to pay extra attention to illegally parked cars in the near future.
It is almost always the same people who would like to fill the Municipality’s coffers and have already been able to do so. Waste of money.

Yours sincerely,
Hans Remmerswaal, chairman of HVVP

ALV 2023 stukken

Hieronder vind je links naar de stukken van de Algemene Leden Vergadering (ALV) van 13 maart 2023.

Notulen Algemene Ledenvergadering 13 maart 2023

Jaarverslag 2022

HVVP Cijfers 2022

Liquiditeitsoverzicht 2020-2021-2022 en begroting 2023

Belangrijke vergadering ALV maandag 13 maart

Waarom belangrijk?

In deze vergadering moet worden gestemd hoe wij om moeten gaan met een gigantische verhoging van de gasprijs voor 1 van beide blokken. De uitslag van deze bestemming is dan bindend voor de afrekening stookkosten voor alle huurders.

Kortom, wilt U meebeslissen hoe om te gaan met de enorme stijging van de stookkosten voor U maak dan gebruik van uw stemrecht tijdens onze vergadering.

Tijdens deze vergadering wordt u volledig geïnformeerd over de stand van zaken van de service- en stookkostenafrekeningen juli 2019-juni 2020 en juli 2020 – december 2020 en de verwachtingen over de afrekeningen 2021 en 2022.

Toegang tot deze vergadering is mogelijk voor ALLE huurders. Bent u nog geen lid dan kunt u door betaling van € 10,– voor de start van de vergadering alsnog lid worden.

Stemrecht hebben alleen die leden die ook de contributie voor het jaar 2023 hebben voldaan.

De vergadering in de Bron start om 20.00 uur

U kunt nu lid worden door €10 over te maken op NL64 RABO 0391 7765 68 onder vermelding van uw naam en appartement-nummer.

Nieuwsberichten van de HVVP per 9 februari 2023

Verwijderen behang bij verhuizing

Nog steeds probeert ERESM via de makelaar huurders die opzeggen te dwingen om al het behang te verwijderen. Is uw woning gerenoveerd en zonder behang opgeleverd dan mogen zij die eis stellen. Is uw woning niet gerenoveerd en heeft u dan ook de woning vroeger geaccepteerd met behang dan hoeft u het behang NIET te verwijderen. Helaas staat dit wel steeds op het voorinspectierapport. Trek u er niets van aan. Het is geen gebrek wat wel wettelijk een vereiste is. Twijfelt u? Neem dan contact op met de voorzitter en die lost het voor u op.

Afrekening servicekosten juli 2019-juni 2020

Helaas is er ondanks bijna dagelijks mailverkeer nog steeds geen akkoord over de definitieve afrekening servicekosten juli 2019-juni 2020. Wij vragen al vanaf 6 juni 2022 om de correcte facturen elektriciteit over deze periode maar hebben die nog steeds niet ontvangen. Daarom is er geen akkoord en heeft u de kleine teruggaaf nog niet ontvangen.  

Juiste facturen voor de elektriciteit

Wij hebben op 8 februari nogmaals in een uitvoerige mail verzocht om alle juiste facturen van ISTA en Mainergie voor de elektriciteit aan te leveren. Pas als wij die facturen over de periode juli 2020-december 2020 hebben goedgekeurd kunnen de afrekeningen naar u worden verzonden. Wij vrezen dat dit niet voor 31 maart zal plaats vinden.  

Conceptafrekening service- en stookkosten 2021

Als er een akkoord is over de periode juli 2020-december 2020 gaan wij de conceptafrekening service- en stookkosten 2021 behandelen. Op voorhand kunnen wij u berichten dat er veel fouten door ERESM zijn gemaakt in die afrekeningen en er zeer grote verschillen in de kosten van ISTA en gasverbruik zijn vergeleken met eerdere jaren. Dit geldt met name voor de stookkosten voor het blok met de lage nummers. Oorzaak: het vergeten om een langdurig contract af te sluiten door ERESM. Uiteraard vechten wij deze afrekeningen aan maar dit zal wel weer een strijd met lange adem worden.  

Oproep: “WORDT LID!”

Oproep aan alle huurders: meld u aan om lid te worden van onze huurdersvereniging. Wij hebben uw lidmaatschap nodig om een zo groot mogelijk blok te vormen tegen ERESM. De financiële belangen voor u zijn zeer groot. Voor iedereen: betaal a.u.b. uw contributie ad 10 euro per jaar. Dit is de beste investering in vele jaren voor u gezien de enorme besparingen van meer dan 60.000 op de conceptafrekeningen van de afgelopen 10 jaar. Als nieuwe leden 47,50 euro betalen ontvangen zij een afstandsbediening om de voordeur en portaaldeur te openen en zijn zij direct lid. Bent u al lid en vergeten om de contributie voor 2023 te betalen? Doe dit a.u.b. alsnog. 

Mededeling m.b.t. de Woonbond

De Woonbond heeft in oktober vorig jaar speciaal voor de ca 1.200.000 huurders van commerciële partijen een commissie opgericht en de voorzitter is desgevraagd toegetreden tot deze Vaste Commissie voor de Commerciële Sector (VCCS).

RENOVATIES

Wij hebben nogmaals ERESM aangesproken op het niet nakomen van de afspraken over de renovaties. Er moet 7 dagen van te voren worden aangekondigd dat er een renovatie gaat starten. Er mag alleen doordeweeks gewerkt worden tussen 8.00 en 17.00 uur. Er mag niet worden overnacht door de bouwvakkers in deze renovatieflat. Lift en portaal dienen te worden beschermd ter voorkoming van schade. Constateert u dat deze afspraken niet worden nagekomen geef dit dan direct door aan de huismeester of de voorzitter.